學校辦公室
首頁 | 校辦概況 | 規章制度 | 服務指南 | 重要來訪 | 校園風光 | 書記信箱 | 校長信箱 |

延邊大學會議管理辦法
2015年06月04日 00:00 閱讀次數:

為貫徹落實中央八項規定,改進工作作風,提高會議質量和效率,使各類會議的管理逐步規范化、制度化,特制定本辦法。

一、會議召開原則

1、高效。會議應主題鮮明,準備充分。會議組織者應將會議主持人、議題、議程與時間、地點安排預先告知與會人員,充分體現高效原則。
2、精簡。大力精簡以學校名義召開的全校性會議數量,可開可不開的會議一律不開,盡量壓縮會議時間,減少與會人員。盡量利用現代網絡和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能統籌合并。
3、務實。會議內容必須求真務實,集中精力研究和解決實際問題。可采取現場辦公會議等形式,及時協調研究解決有關問題。
4、節約。會議要厲行勤儉節約,凡涉及經費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的規定執行,嚴禁鋪張浪費。不張貼懸掛標語橫幅,不安排群眾迎送,不鋪設迎賓地毯,不擺放花草,不安排宴請。

二、會議主要類型

1、黨委全委會議,黨委全委會議每年召開2次。
2、黨委常委會議,黨委常委會議每兩周召開一次,一般周五下午召開。
3、校長辦公會議,校長辦公會議每兩周召開一次,一般周五下午召開。
4、各類專門委員會會議,各類專門委員會會議一般每學期召開一次。
5、專題工作會議,校領導按照分工召開的專題會議、部署工作年會,一般每年召開一次。
6、全校性大型會議和活動,主要指校領導授權職能部門牽頭組織召開的,由校領導主持或參加的大型會議,如開學典禮、畢業典禮、全校性表彰大會等按規定時間召開。

三、會議安排程序

1、全校性會議由學校辦公室統一管理和安排。以“會議通知”形式通過辦公自動化系統公布。
2、凡各單位要求下周召開,并由校領導主持或參加的會議必須經主管領導認可會議內容和時間,填寫會議申請單,于每周四下午下班前交學校辦公室,并列入校領導每周會議計劃。
3、列入校領導每周會議計劃的會議,如遇特殊情況需改期、改址、更改會議內容或安排新的會議時,主辦單位應提前報學校辦公室,經請示分管校領導后,調整會議計劃。未經分管校領導同意,任何單位和部門或個人不得隨意打亂或更改會議計劃。
4、未提前申請的臨時召開的全校性會議,經主管校領導審批后,由主辦部門自行通知組織安排,并負責具體會務工作。
5、各單位自行安排的會議如與學校每周會議安排表所列會議發生沖突時,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則,做出調整。

四、會議的組織和紀律

1、會議組織者和召集部門應事先做好充分的會前準備工作,如擬定會議議程、材料準備、會場落實與布置、通知與會人員,做好報到、簽到工作等。
2、與會人員必須按會議通知時間準時到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,部門負責人因故不能參加會議時應指定其他負責人代替,并于會前向會議主辦單位或主持人請假,否則將在全校范圍內通報批評。
3、與會人員會前應自覺關閉手機和其他通訊工具,會議期間不接打電話、不會客,會外人員不得隨意進入會場找人或交談。
4、會議須限時,無特殊情況應按時結束。發言應確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴禁偏離主題,延誤會議進程。
5、會議主辦部門應指定專人做好會議記錄,會后及時整理會議紀要,可根據需要發至校領導及有關單位、部門。
6、當會議內容有保密事項時,與會者必須嚴格遵守保密紀律。對于失泄密造成不良影響和嚴重后果的,將視情節輕重,按《保密法》等有關規定進行處理。

五、本制度自發布之日起執行,由學校辦公室負責解釋。
 

延邊大學學校辦公室 版權所有
電子郵件:    xbzhk@ybu.edu.cn           郵政編碼:133002

凯时kb88.com登录首页 -凯时kb88.com娱乐 -凯时kb88.com客户端